Shala Darpan पर School Basic Details गलत हैं तो Update कैसे होगा?

अगर Shala Darpan पर आपके स्कूल की basic details गलत दिख रही हैं, तो सबसे पहले School/Office Login से login करके School Profile / School Basic Details section check करें. जिन fields को school level पर edit करने की अनुमति है, उन्हें सही proof देखकर update करें और save/submit करें.

अगर कोई detail Office Login, School Login या Staff Login System में edit नहीं हो रही है, जैसे school name, UDISE code, school category, location mapping, merge/de-merge, PEEO mapping या कोई major official record, तो इसके लिए संबंधित PEEO/UCEEO, Block/District Office या Shala Darpan Help Desk के माध्यम से correction request करनी पड़ सकती है। अलग-अलग Login System की permissions अलग होती हैं, इसलिए हर जानकारी को सभी लॉगिन से edit नहीं किया जा सकता।

Update करने से पहले ये चीजें ready रखें:

एक छोटा सा practical तरीका यह है कि पहले गलत details की list बना लें. फिर उसके सामने सही details और proof लिख लें. इससे update करते समय confusion नहीं होगा.(rajshaladarpan.rajasthan.gov.in)

नीचे general process दिया गया है. Portal के अंदर menu name समय-समय पर थोड़ा बदल सकता है, लेकिन तरीका लगभग यही रहता है.

Step 1: Official Shala Darpan portal खोलें

सबसे पहले browser में official Shala Darpan portal खोलें. हमेशा official website ही use करें. किसी third-party website पर login details enter न करें.

Step 2: School/Office Login पर जाएं

Homepage पर आपको School/Office Login या login section दिखाई देगा. यहाँ school user ID, password और captcha भरकर login करें.

अगर password भूल गए हैं, तो “Forgot Password” option use करें. अगर username ही पता नहीं है, तो “School Username Search” या संबंधित office से help लें.

Step 3: School Profile section खोलें

Login करने के बाद dashboard में School Profile, School Basic Details, Institution Profile, Profile Update या इसी तरह का option देखें.

यहाँ आपके स्कूल की current information दिखाई देगी.

Step 4: गलत details identify करें

अब हर field को ध्यान से check करें. खासकर ये details जरूर देखें:

जो School Basic Details गलत है, उसका screenshot लेकर रख लें. इससे बाद में proof देना आसान होगा.

Step 5: Editable fields को correct करें

अगर field editable है, तो सही information भरें. जल्दबाजी में update न करें. Spelling, number, address और code को दो बार check करें.

Example:
अगर school mobile number गलत है, तो नया number डालने से पहले यह confirm करें कि वही number school official use करता है.

Step 6: Proof के अनुसार data भरें

कुछ details के लिए proof जरूरी हो सकता है. जैसे:

गलत proof के आधार पर update करने से future में problem हो सकती है.

Step 7: Save / Update / Submit करें

Details भरने के बाद Save, Update, Submit या Final Submit option पर click करें.

अगर portal preview दिखाता है, तो submit से पहले पूरा data एक बार फिर check करें.

Step 8: Confirmation या print रखें

Submit होने के बाद confirmation message, application number, token number या updated page का screenshot save कर लें.

यह छोटा step बहुत काम आता है, खासकर जब update approve होने में समय लगे.

यह portal permission पर depend करता है. फिर भी कई बार ये details school level से update हो सकती हैं:

लेकिन यह जरूरी नहीं कि हर school में हर field editable हो. Portal permission और current module status के अनुसार options बदल सकते हैं.

ये School Basic Details आम तौर पर higher approval मांग सकती हैं:

अगर आपकी गलती इनमें से किसी से जुड़ी है, तो school login में बार-बार कोशिश करने के बजाय सही office channel से request करना बेहतर है.

School Basic Details कुछ updates तुरंत दिख सकते हैं, लेकिन कुछ changes approval या sync के बाद दिखाई देते हैं. इसलिए submit करने के बाद थोड़ा समय दें.

अगर 24 से 48 घंटे बाद भी correction नहीं दिख रहा, तो:

School profile केवल एक page की जानकारी नहीं है. यही information कई reports और official कामों में इस्तेमाल होती है. अगर Shala Darpan और UDISE+ data अलग-अलग है, तो future में reports, schemes, verification या monitoring में समस्या आ सकती है.

इसलिए school profile update करते समय UDISE+ record भी जरूर check करें. अगर दोनों portals में difference है, तो block office से guide लेकर सही correction करवाएं.