Shala Darpan पर New Joining Staff Add करने से पहले 7 Checks
अगर आपके school में कोई new joining staff आया है, तो उसे Shala Darpan पर add करने से पहले कुछ जरूरी चीजें check करना बहुत important है।
कई बार जल्दी में गलत Staff ID, गलत Designation, गलत Joining Date या गलत School Mapping दर्ज हो जाती है। इसके अलावा New Joining Staff की जानकारी सही तरीके से verify न करने या Retired Staff की details समय पर update न होने से भी रिकॉर्ड में त्रुटियाँ आ सकती हैं। बाद में Profile Correction, Salary Processing, Transfer, Attendance और Service Record में समस्या आ सकती है। इसलिए सभी entries को submit करने से पहले ध्यानपूर्वक जांचना जरूरी है।
Shala Darpan Staff Window पर staff/officers के लिए profile check, staff login, Know Staff Details और Know School NIC-SD ID जैसी services available हैं। (rajshaladarpan.rajasthan.gov.in)
Shala Darpan पर New Joining Staff Add करने से पहले 7 Checks
Staff ID और Employee Details सही हैं या नहीं
सबसे पहले new joining staff की Staff ID / Employee ID सही confirm करें।
Check करें:
अगर Staff ID गलत enter हो गई, तो profile किसी दूसरे employee से link हो सकती है।
Quick Tip: Staff details को joining order और service record से match करें।
School NIC-SD ID सही है या नहीं
New staff को add करते समय school की NIC-SD ID बहुत carefully check करें।
Shala Darpan Staff Window में Know School NIC-SD ID option available है, जिससे school/office NIC-SD ID verify की जा सकती है।
Check करें:
Quick Tip: Similar नाम वाले schools में गलती होने की chance ज्यादा होती है।
Joining Order और Joining Date Match हो रही है या नहीं
New joining staff add करने से पहले joining order जरूर check करें।
Verify करें:
अगर joining date गलत update हो गई, तो attendance, salary और service record में issue आ सकता है।
Quick Tip: Joining date वही डालें जो official joining report में लिखी हो।
Old School से Relieving सही हुआ या नहीं
Transfer case में staff को पहले old school से relieve होना जरूरी है। अगर old school से relieving entry pending है, तो new school में joining update में problem आ सकती है।
Check करें:
Quick Tip: New joining से पहले old school relieving confirm कर लें।
Designation और Subject सही Select हुए हैं या नहीं
New joining staff की designation और subject गलत select हो जाए, तो बाद में profile correction की जरूरत पड़ सकती है।
Check करें:
Quick Tip: Designation को order copy और service book से match करें।
Mobile Number और Login Registration Details सही हैं या नहीं
Staff login और profile access के लिए सही mobile number बहुत जरूरी है।
Shala Darpan Staff Window में staff one-time registration के बाद अपनी profile check कर सकते हैं। (rajshaladarpan.rajasthan.gov.in)
Check करें:
Staff Login page पर Forgot UserID और Forgot Password options भी available हैं।
Quick Tip: Inactive या old mobile number update करवाएं, नहीं तो login issue आ सकता है।
Required Documents Upload/Attach हुए हैं या नहीं
New joining staff add करने से पहले documents complete रखें।
Important documents:
Quick Tip: Documents साफ scan करें। Blurry copy से verification delay हो सकता है।
New Joining Staff Add करते समय Common Mistakes
Wrong Staff ID Enter करना
गलत Staff ID से पूरा record wrong employee से link हो सकता है।
Wrong School Select करना
Similar school names के कारण wrong NIC-SD ID select हो सकती है।
Joining Date गलत डालना
इससे salary, attendance और service record प्रभावित हो सकते हैं।
Designation गलत Select करना
बाद में correction request और approval की जरूरत पड़ सकती है।
Relieving Pending होने पर Joining करना
Transfer case में old school relieving pending हो तो new joining update अटक सकती है।
Quick Checklist Before Final Submit
Final submit करने से पहले ये points check करें:
अगर गलती से Wrong Staff Add हो जाए तो क्या करें?
अगर गलत staff add हो गया है, तो तुरंत correction request करें।
Steps:
FAQs
निष्कर्ष:
Shala Darpan पर New Joining Staff Add करने से पहले जल्दबाजी न करें। Staff ID, NIC-SD ID, joining date, designation, relieving status और documents carefully verify करें। एक छोटी सी गलती बाद में salary, profile, attendance और service record में बड़ा issue बना सकती है। सही checks करके staff को पहली बार में ही सही तरीके से add करना सबसे अच्छा तरीका है।
